Arma tu lista antes de escribirle a nadie
Una lista con cada invitado, su celular y con quién viene. Decide desde ahora quién va con pareja y quién con sus hijos: así cada invitación dice para cuántos es.
- Un celular por invitación: el de quien responde por la familia.
- El nombre como lo saludarías: «Tía Rocío», no «Rocío Fernández Paredes».
- Grupos (familia de la novia, amigos de la U, trabajo) para ver después quién falta en cada uno.
- Una fecha límite para confirmar, con tiempo para darle el número final al local y al catering.
Un link para cada invitado
Si mandas el mismo link a todos, no sabes quién lo abrió ni quién respondió, y siempre hay alguien que confirma por cinco. Con un link personal, cada invitado ve su nombre, confirma con un toque y tú lo ves en tu lista.
- Para una familia, un solo link: cada integrante confirma por su cuenta.
- Si alguien reenvía su link, sigue siendo su invitación: no suma lugares.
- Sin crear cuenta ni descargar nada: lo abren desde el chat.
El mensaje: corto, cálido y con el link al final
Saluda con su nombre, cuenta la noticia en una línea y pon el link al final. Nada de pedir plata ni pegar tu número de cuenta: eso va en la invitación.
- Hola Valentina, con mucha alegría te compartimos nuestra invitación de matrimonio. Ábrela aquí: [link]. ¡Nos encantaría que nos acompañes! Ana y Luis
- Tía Rocío, ¡nos casamos! Queremos que estés con nosotros el sábado 14 de marzo. Aquí está tu invitación con todos los detalles: [link]
- Hola, familia: les mandamos su invitación. Cada uno puede confirmar desde el link: [link]. ¡Los esperamos!
Mándalo de uno en uno
Envíalo desde tu número, a mano y por tandas: primero la familia cercana, luego los amigos. Las listas de difusión no sirven aquí: solo le llegan a quien te tiene guardado y el mensaje no lleva su nombre ni su link.
- En Dimos el sí tocas «WhatsApp» junto a cada invitado y se abre el chat con su mensaje y su link: solo lo envías.
- Escribe en un horario razonable: nada de invitaciones a medianoche.
- A los mayores, una llamada antes o después ayuda: que sepan que el link es de ustedes.
- A quien no usa WhatsApp, mándale el link por SMS o correo, o llévale un parte impreso.
Recordatorios que no incomodan
Siempre hay quien abre y no responde. Un recordatorio amable una semana antes de la fecha límite suele bastar; otro, el día anterior, solo a los que faltan.
- Hola Diego, ¿pudiste ver la invitación? Necesitamos confirmar los lugares hasta el viernes 20. Aquí está tu link: [link]
- ¡Hola, familia! Un recordatorio cariñoso: la fecha para confirmar es este domingo. Si ya respondieron, ¡gracias!
En tu lista de Dimos el sí ves quién abrió su link y quién no respondió, así le escribes solo a quien falta. Con Pro, tus invitados también reciben su confirmación por correo y un recordatorio unos días antes de la boda.
Cuando venza la fecha, cierra la lista
Revisa la lista por grupo, llama a los que faltan y pásale el número final al local. A los que dijeron que no, un «gracias por avisarnos» también cuenta.
- Descarga la lista con las respuestas y las restricciones alimentarias para el catering.
- Revisa lo que respondieron a tus preguntas, por ejemplo si necesitan movilidad.
- Unos días antes, manda la ubicación y la hora a los que vienen.